Privacy policy

Qui traite vos données

Vaeron, éditeur du service, est responsable des traitements liés au site et au compte Vaeron. Pour toute question ou demande : [email protected].

Sur un serveur Discord, c’est son administrateur qui choisit les modules à activer. Pour les données des membres traitées par ces modules, Vaeron agit selon ses réglages, pour son compte.

Ce que nous savons de vous, et pourquoi

Un visiteur qui parcourt le site sans se connecter ne laisse aucune donnée nominative : la fréquentation est comptée de façon agrégée, sans identifiant. Comme tout site, le serveur web tient un journal technique des requêtes (adresse IP, page, date), conservé 14 jours.

À la connexion

votre identifiant Discord, votre nom d’utilisateur, votre avatar et la liste des serveurs où vous êtes administrateur. Discord nous les transmet quand vous autorisez l’application.

Sur les serveurs où le bot est présent

selon les modules activés : compteurs d’activité (messages, temps en vocal, niveaux, monnaie du jeu), tickets d’assistance et leurs échanges, sanctions de modération, invitations utilisées, anniversaires renseignés.

Annonce de jeux

si le module est activé, le bot voit le jeu que vous lancez (statut Discord) pour l’annoncer dans un salon. Il ne garde que le NOM des jeux vus sur le serveur, jamais qui y jouait. Chaque membre peut refuser à tout moment avec /annoncejeux-moi.

Promos & jeux gratuits

si le module est activé, le bot annonce des offres venant de GamerPower.com (jeux gratuits) et d’IsThereAnyDeal (promos). Aucune donnée personnelle n’est lue ni envoyée : il ne garde que la liste des offres déjà annoncées sur le serveur, 90 jours. Les liens mènent aux sites des boutiques ; Vaeron ne vend rien et n’est affilié à aucun d’eux.

Météo

si le module est activé, le bot garde la ville que chaque membre enregistre lui-même avec /meteo-moi (sur ce serveur seulement), jusqu’à ce qu’il l’efface avec /meteo-moi effacer. Les noms de villes sont envoyés à OpenStreetMap pour trouver leurs coordonnées, et les coordonnées à MET Norway pour la prévision : aucun identifiant de membre ne leur est transmis.

Calendrier du salon

si le module est activé, les absences et disponibilités que les membres déclarent (dates, motif facultatif, rôle au moment de la saisie) sont conservées 30 jours après leur fin, puis effacées. Elles ne servent qu'à l'affichage du calendrier du serveur.

Agenda

si le module est activé, l’agenda du serveur est un site à part (agenda.vaeron-bot.com) où chaque membre se connecte avec Discord. Il y conserve son identifiant Discord, son pseudo, son avatar, ses rôles sur le serveur, les entrées d’agenda qu’il pose et ses partages, tant que le module est actif ; tout est effacé 180 jours après la désactivation du module ou le départ du bot. Vaeron n’y lit que des compteurs (personnes, partages).

Projets

si le module est activé, les projets du serveur vivent sur un site à part (projets.vaeron-bot.com) où chaque membre se connecte avec Discord. Il y conserve son identifiant Discord, son pseudo, son avatar, ses rôles sur le serveur, et ce qu’il y écrit : projets, étapes, tâches, décisions, points de reprise, discussions et fichiers, tant que le module est actif ; tout est effacé 180 jours après la désactivation du module ou le départ du bot. Vaeron n’y lit que des compteurs et, quand vous tapez /reprendre, votre propre résumé.

Intelligence artificielle

quand vous parlez à l’IA (/ia, mention du bot, réponse à l’une de ses réponses, salon d’assistance) ou que vous activez vous-même le correcteur (/correcteur on), le texte concerné est envoyé à un fournisseur d’IA pour produire la réponse. Pour suivre une conversation, les messages précédents du même fil de réponses sont relus sur Discord et envoyés avec ; rien n’est conservé de notre côté. Le bot n’apprend plus des messages des serveurs : cet apprentissage a été arrêté le 4 octobre 2026 et ce qu’il avait retenu a été retiré.

Si vous publiez

les fiches de serveur, les avis et les candidatures que vous déposez, avec votre identifiant Discord.

Si vous achetez

la formule, le serveur concerné, l’adresse e-mail de facturation et la date de vos accords (conditions de vente, exécution immédiate). Les coordonnées bancaires sont traitées par Stripe : Vaeron ne les voit jamais.

Pour la sécurité

un journal des actions d’administration (qui a changé quoi, quand, depuis quelle adresse IP) et un journal des tentatives d’intrusion (adresse IP, page visée). Une adresse IP qui attaque le site peut être bloquée.

Membres de l’équipe Vaeron

adresse e-mail, réglage de la double authentification, et dates de connexion au panneau d’administration. Ce suivi sert à la sécurité des accès ; chaque membre de l’équipe en est informé à son arrivée.

Sur quelle base

L’exécution du service que vous demandez : connexion, configuration, licences, et tout ce qu’un module activé doit faire pour fonctionner.

L’intérêt légitime : celui de l’administrateur d’un serveur à le modérer et l’animer, et le nôtre à protéger le service (journaux de sécurité, mesures anti-abus).

Votre consentement pour ce qui est facultatif : correcteur, anniversaire, avis, fiche publique de serveur. Vous pouvez le retirer à tout moment, sans effet sur ce qui a été fait avant.

Une obligation légale pour les données de facturation, le jour où un paiement est encaissé.

Combien de temps

Journal technique du serveur web : 14 jours. Journal de sécurité : 12 mois, puis effacement automatique.

Une adresse IP bloquée pour attaque reste bloquée tant que la menace n’est pas écartée ; la liste est revue au moins une fois par an et un blocage peut être levé sur demande.

Les données liées à un serveur vivent tant que le bot y est présent. Retirer le bot d’un serveur met fin au traitement ; une procédure de suppression des comptes et serveurs inactifs depuis plus d’un mois existe et peut être déclenchée par l’équipe.

Données de facturation : 10 ans, durée imposée par le code de commerce.

Les actualités relevées par le module de veille sont purgées au bout de sept jours. Pour le reste, vous pouvez demander la suppression à tout moment.

À qui elles sont transmises

Nous ne vendons rien et ne cédons rien à des fins publicitaires. Les prestataires ci-dessous interviennent uniquement pour faire fonctionner ce que vous utilisez :

Discord (États-Unis)

connexion, envoi des messages du bot, avatars.

Cloudflare (États-Unis)

acheminement et protection du trafic du site.

Fournisseurs d’intelligence artificielle

pour le bot : Groq (États-Unis), et Google Gemini (États-Unis) en secours seulement si Groq ne répond pas ; l’assistant du site peut aussi passer par Mistral AI (France). OpenAI ou Replicate (États-Unis) uniquement pour la génération d’images, si l’administrateur du serveur fournit sa propre clé. Seul le texte à traiter leur est envoyé.

LibreTranslate et MyMemory

traduction des messages, uniquement si le module de traduction est activé.

Stripe (Irlande / États-Unis)

paiement des licences, le jour où il est ouvert. Aucun paiement n’est encaissé à la date de cette page.

YouTube

les vidéos d’aide du panneau interne de l’équipe.

Où elles sont

Les données sont stockées en France, sur une machine exploitée par l’éditeur. Certains prestataires listés ci-dessus sont établis aux États-Unis : ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis lorsque le prestataire y adhère, ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur correction, leur suppression, la limitation de leur traitement, vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime, retirer un consentement, et recevoir vos données dans un format réutilisable.

Écrivez à [email protected]. Nous répondons sous un mois. Nous pouvons vous demander de prouver que le compte Discord concerné est bien le vôtre — c’est ce qui empêche quelqu’un d’obtenir vos données en se présentant à votre place.

Si notre réponse ne vous convient pas, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).

Les mineurs

Discord exige treize ans au minimum pour ouvrir un compte. Ce service suit la même règle. En France, un mineur de moins de quinze ans ne peut consentir seul aux traitements facultatifs (correcteur, anniversaire, avis) : l’accord d’un titulaire de l’autorité parentale est alors nécessaire. Un achat demande d’être majeur ou autorisé.